Quando l'allegato è troppo pesante
Un solo PDF unito è più comodo da ricevere di sei allegati separati, ma resta il tetto imposto dalla casella di posta. Ecco i limiti che si incontrano più spesso e perché l'errore arriva prima del numero che ti aspetti.
I limiti che si incontrano di solito
- Gmail
- Circa 25 MB per messaggio. Oltre quella soglia Gmail propone da solo il caricamento su Drive e sostituisce l'allegato con un link.
- Outlook e Microsoft 365
- In genere fra 20 e 25 MB per messaggio via web, ma su una casella aziendale l'amministratore può aver impostato un tetto più basso.
- PEC
- Varia molto da gestore a gestore, spesso fra 30 e 50 MB. Conta anche il limite del destinatario: se la sua casella accetta meno, il messaggio non arriva.
Perché il limite scatta prima
Gli allegati viaggiano codificati in testo, e la codifica aggiunge circa un terzo al peso. Con un tetto dichiarato di 25 MB, i file davvero allegabili sono più vicini a 18 MB: se sei al limite, il messaggio viene rifiutato pur sembrando dentro la soglia.
Unire più PDF non riduce il peso complessivo — la somma resta la stessa — ma evita che chi riceve debba aprire sei file per capire l'ordine, e molti portali accettano un solo caricamento per campo. Per alleggerire davvero bisogna intervenire sulla scansione: bianco e nero invece di colore, 200 dpi invece di 600.
- Unire i PDF riduce le dimensioni?
- No, o pochissimo. Il file unito pesa quanto la somma dei file di partenza. Serve a spedire un allegato solo, non a comprimere.
- Meglio un allegato unico o più allegati?
- Quasi sempre uno solo: chi riceve lo apre in ordine e non rischia di perdersi una pagina. Molte piattaforme, poi, accettano un caricamento per campo.
- Quanto può pesare il file che carico qui?
- 20 MB complessivi con il piano gratuito, 60 MB con Pro. Sopra quella soglia il caricamento viene rifiutato con un messaggio chiaro.